АВС-метод У корпоративних системах реалізації продукції

Автором робиться спроба адаптувати АВС-метод у бізнес-середовищі України, зокрема, стосовно діяльності ТНК-ВР1 .

Поява систем калькуляції витрат по функціях

Дослідження С.Друрі [2, с.105] показало, що 90-70% компаній використовували ненадійну або неточну інформацію стосовно собівартості продукту, призначену для зовнішнього фінансового обліку. Згідно з точкою зору вченого, традиційна система калькуляції собівартості завжди використовує одиниці вимірювання, що базуються на обсязі для розрахунку непродуктивних витрат на продукти. Бази розрахунку на основі обсягу точно вимірюють використані ресурси в пропорції до кількості вироблених одиниць. Традиційні системи собівартості продукції, які припускають, що продукти використовують усі ресурси в пропорції до їх обсягу, у результаті приводять до спотворених даних за собівартістю продукції [12]. Необхідним стало використання складніших систем з підвищеними вимогами до точності розрахунку собівартості. Саме на цьому фоні виник АВС-метод.

Калькуляція витрат по функціях сприяє кращому розумінню «поведінки» непрямих витрат, встановлює їх джерела і розподіл за продуктами [2]. АВС є найбільш корисним, якщо є: високі обсяги непрямих витрат; багато продуктів або складні продукти; значні відмінності в обсязі між продуктами високого і низького обсягу; різні продукти мають відмінні вимоги до ресурсів; проблеми з розрахунками поточних витрат щодо змін у продуктах або процесах; необхідна краща інформація по витратах.

Безпосереднє призначення методу полягає в розрахунку непрямих витрат, виходячи з причинних дій; із визначенням прямого зв’язку між витратами і об’єктами витрат [15, с.411], а специфіка його використання включає наступні стадії: визначення головних аспектів діяльності організації; створення центру обліку витрат; ідентифікація чинників, що впливають на витрати у певній сфері діяльності [8,16].

Оцінка АВС-методу

Компанія особливо підходить для використання АВС, якщо: 1) виробляє широкий спектр продукції або послуг, які орієнтовані на різні сегменти ринку; 2) непрямі витрати непропорційні обсягам окремих продуктів; 3) має високоавтоматизовану систему виробництва [15, с.416-417].

Виходячи з цього, система АВС може бути ефективно використана для визначення найбільш прибуткового каналу розподілу нафтопродуктів ТНК-ВР із трьох брендових каналів (власна мережа роздрібної торгівлі, серед оптових торговців, прямі угоди із споживачами). У результаті це мало б сильний вплив на рівень оперативного управління, оскільки забезпечується краще розуміння формування собівартості не тільки монопродукту, а й здійснення комплексу послуг.

АВС у функціонально-

вартісному управлінні

Методологія функціонально-вартісного управління (Accounting Based Management (ABM)2 використовується для опису управління витратами в ході застосування АВС. Ключовою ідеєю АВМ є те, що за допомогою управління діяльністю досягається управління витратами, а його мета – виконання вимог клієнта при одночасному зниженні витрат організаційного характеру. Крім того, надаючи інформацію щодо здійснюваної діяльності, АВМ надає інформацію як по витратах, так і по якості цієї діяльності. Традиційні підходи щодо бюджетування витрат аналізують їх за типами статей для кожного обліково-фінансового підрозділу, АВМ аналізує витрати за типом діяльності і, таким чином, забезпечує інтегровану інформативність стосовно причин і підсумків діяльності [3]. Важливою відмінною рисою звітів АВМ є подача інформації з діяльності, яка виходить за межі відповідальності відділів. Загалом функціонально-вартісне управління збільшує точність інформації по витратах за допомогою аналізу взаємозв’язків між витратами, в тому числі непрямими і продуктами та споживчими сегментами. Компанії використо-вують функціонально-вартісне управління для: а) переоцінки продуктів і оптимізації конструкції нового продукту (керівники можуть точніше аналізувати прибутковість продукту, поєднуючи функціонально-вартісні дані витрат з ціновою інформацією. Це може привести до переоцінки або зняття з виробництва неприбуткових продуктів. Дана інформація також використовується при точній оцінці витрат на новий продукт. Розуміючи носії витрат, ке-рівники можуть розробляти нові продукти ефективніше); б) зниження витрат (калькуляція витрат по функціях визначає компоненти непрямих витрат і носії зміни витрат. Керівники можуть понизити витрати, зменшуючи вартість діяльності або кількість дій, що робляться для виробництва одиниці продукту); в) оптимізації стратегічного і оперативного планування (передумови для дії включають цільову оцінку витрат, вимірювання працездатності для тривалого поліпшення і розрахунок ресурсів, заснований на вимозі, що пред’являється продуктом, клієнтом і виробничими потужностями. АВМ може також допомогти компанії у виборі нової ділової можливості або ризикованого підприємства).

Висновки

Система калькуляції витрат по функціях відрізняється від традиційної системи розрахунків і на практиці довела, що у ряді галузей промисловості і деяких компаніях доцільне впровадження АВС. У цьому випадку здійснюється перехід поточного інструментального аналізу до дій стратегічного плану, коли керівництво компаній отримує адекватну інформацію для усунення неприбуткових видів діяльності, здійснення управлінських інновацій.

Розрахунки автора за АВС/АВМ стосовно діяльності ТНК-ВР на ринку України показали, що канал брендових оптових торговців хоча і виглядає «менш затратним», не є порівняльно прибутковим для компанії, і розподіл продукту слід здійснювати переважно через канал роздрібної торгівлі. Проте, для компанії це є непростим завданням, оскільки припускає додаткове будівництво заправних станцій ВР [17], а вартість споруди однієї нової станції становить 3,5 млн дол. США.

Детальний економічний аналіз, що уможливлюється завдяки АВС-методу, обумовлює доцільність його застосування в ТНК-ВР на операційному і стратегічному рівнях. Автор має підтвердження, що інформація, отримана за допомогою АВС і АВМ, зацікавила менеджмент компанії [17] і буде доведена до відома Ради директорів ВР у Лондоні.

[Завантажити PDF версію]